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Neue Laserdrucker Generation von Brother
Als einer der größten Anbieter von EDV-Druckern in Deutschland, hat Brother eine ganze Reihe neuer Modelle auf den Markt gebracht. Ob Multifunktionsgeräte, Monochrom oder leistungsstarke Farblaserdrucker, die neue Modellgeneration ist für Geschäftskunden und Unternehmen geeignet, die Schriftverkehr und Dokumente in hoher Druckqualität erzeugen und gleichzeitig Wert auf klimaschonende Bürotechnik legen. Die neuen Druckermodelle sind jeweils mit einer 3 jährigen Garantie versehen und ab April 2024 bei uns erhältlich. Weitere Informationen dazu erhalten Sie jederzeit auf Anfrage 

Optimierte Druckerlandschaft bei FRAPORT Skyliners
Der erfolgreicher Basketball-Bundesligist und mehrfacher Europapokal Sieger verfügt über eine sehr gut organisierte Geschäftsstelle. Von hier aus werden alle Managementaufgaben gesteuert und Verwaltungs-arbeiten ausgeführt. Die vorhandene Gerätelandschaft wurde von uns 2023 modernisiert, mit einem zentralen Printmanagement System haben wir die Nutzung der Geräte und die technische Betreuung optimiert. Mit unserer Lösung erzielen jetzt die Skyliners eine signifikante reduzierung des CO2 Fußabdrucks und verfügen über eine klimaschonende Druckerlandschaft, der Umwelt zu liebe. In einer Case Study werden alle Abläufe und Mehrwerte dargestellt.

Dokumenten Archivierung & Management
Die voranschreitende Digitalisierung der Büroarbeit erfordert ein verlässliches und revisionssicheres Dokumentenmanagement. Von der Archivierung der Tagespost bis zu rechtssicheren Ablage und Abrufbarkeit von Rechnungen, Schriftunterlagen oder PDF Dokumenten, wir liefern dafür ein verlässliches Kozept von ecoDMS. Die Lösung des deutschen Anbieters ist speziell für den Mittelstand und KMU´s geeignet, und läßt sich individuell nach Bedarf einsetzen. Schlanke Bedienerführung und günstige Kosten, eine ideale Lösung für kleine Betriebe.

Reparieren statt Wegwerfen
Die stetig wachsenden Mengen von Elektroschrott, verursacht durch gebrauchsfähige aber unreparierte Elektrogeräte, sind auch bei ordendlicher Entsorgung eine Belastung für die Umwelt. In vielen Fällen werden Geräte nach Ablauf der Herstellergarantie oder mit dem Ende der Abschreibungsfrist entsorgt und mit neuen Ersetzt. Dabei können über 50% der Altgeräte mit einem relativ überschaubaren Kostenaufwand instandgesetzt werden. Die längere Nutzungsdauer eines Gerätes ist ein Beitrag zum Klimaschutz und Nachhaltigkeit, verursacht weniger Abfall und schont Ressourcen. Als Service Provider haben wir unseren Focus besonders auf Reparaturen und Wartungsservice gerichtet.

Gefahrenlage in der Informationstechnologie
Wie Sie sicherlich aus den Medien erfahren haben, ist eine spürbare Unsicherheit hinsichtlich der IT - Netzwerk/Internet - Security entstanden. Immer mehr Unternehmen werden Opfer von Cyber-angriffen. Im Arbeits-alltag kann es schnell passieren, dass eine EMail mit Schadsoftware geöffnet und der Rechner oder das gesamte Server-System verschlüsselt werden. Erst nach Zahlung einer Geldsumme werden die Systeme von Cyberkriminellen freigeschaltet. In diesem Zusammenhang haben wir unsere Aktion " Wir sichern Ihre Firmen IT " gestartet. Ob der Mittelstand, Handwerksbetriebe, Arztpraxen, Kanzleien oder Einzel-unternehmer, wir liefern passende Security Lösungen die IT Systeme vor Cyberangriffen schützen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Neuer Onlineshop
Am 1. Mai haben wir unseren neuen Onlieshop gestartet, mit neuem Design und bedienerfreundlichem Layout bieten wir gewerblichen Kunden Hardware, Bürosysteme und Verbrauchsmaterialien deutschlandweit an. Eine Bestellung direkt beim Fachhändler bietet viele Vorteile. Das Produktportfolio wird stets erweitert, ergänzt mit schnellem Vor-Ort-Service liefern wir viele Mehrwerte für wirtschaftliches und nachhaltiges Arbeiten im Büro. Unser Webshop ist eine Alternative zu konventionellen Bestellungen, selbstverständlich werden Bestands- und Vertragskunden weiterhin so beliefert, wie es vereinbart ist. Das HCS Vertriebsteam freut sich auf Ihren Anruf.

Neue Brother-Etikettendrucker
Unser Premium-Partner Brother hat sein Produktportfolio erweitert und eine große Modellpalette moderner Labelprinter herausgebracht. Wir haben die Geräte in unser Lieferprogramm aufgenommen und bieten ab sofort professionelle Brother-Labelprinter für viele Anwendungen an.

IT Sicherheit
Moderne IT Technologien beschleunigen Arbeitsabläufe in Unternehmen und steigern ihre Produktivität. Dabei hat die IT Sicherheit einen besonders großen Stellenwert. Ungeschützte Netzwerke oder bedingt geschützte Server können von außen angegriffen werden, gespeicherte Daten können unberechtigt ausgelesen werden und schlimmstenfalls ganze Firmennetze außer Funktion gesetzt werden. Wir liefern professionelle Firewall-Lösungen und entwickeln Schutzmaßnahmen für Firmen jeder Größe.

Kyocera stellt alle neuen Produkte klimaneutral
Ab Oktober 2019 weitet Kyocera das Engagement für Umweltschutz aus und stellt alle neuen Drucksysteme sowie Verbrauchsmaterialien klimaneutral. Der Hersteller steht seit vielen Jahren für besonders ressourcenschonende Technologie und Dokumentenprozesse. Mit der Print-Green-Initiative bieten wir neben CO2 - neutralem Toner jetzt auch klimafreundliche Multifunktionsgeräte und Drucker an. Rohmaterial, Produktion, Transport und Verwertung der Basissysteme werden durch Klimaschutzprojekte CO2 - kompensiert. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite www.hcs-edv-service-kyocera.de

Auszeichnung für Epson
Die Firma Epson erhält das dritte Jahr in Folge den EcoVadis Gold-Status für Unternehmens-Verantwortung. Dieser internationale Corporate-Social-Responsibility-Standard (CSR) bescheinigt, dass der Hersteller sowohl im Rahmen nachhaltiger Beschaffung als auch in den Bereichen Arbeits- und Menschenrechte sowie Ethik auf höchtem Niveau agiert. Mit der aktuellen Einstufung gehört Epson zu den besten zwei Prozent der Unternehmen weltweit im Bezug auf nachhaltiges Wirtschaften. EcoVadis ist eine unabhängige Plattform, die mittels Standards die CSR-Aktivitäten von Unternehmen bewertet. Die Bewertungsmethoden decken mehr als 198 Einkaufskategorien, 155 Länder und 21 CSR-Indikatoren ab. Über 55.000 Unternehmen aus 190 Branchen nutzen EcoVadis. 
Quelle: INFO-MARKT E-Paper Ausgabe 01/2020

Autorisierung zum Lexmark Business Partner
Ab Oktober 2018 sind wir auch autorisierter Lexmark Business Partner.  Wir liefern vertragsbasierte Druck-Lösungen für Unternehmen, die eine einheitliche Drucker-Flotte mit zentralisiertem Service wünschen.

HCS Truck Show 2017
Nur eine Woche nach der CeBit, am 2.4.2017, stellen wir in Frankfurt neueste Lösungen und umweltfreundliche Geräte von Brother vor. Im Rahmen des Basketball-Bundesligaspiels der FraportSkyliners gegen die TelekomBaskets aus Bonn veranstalten wir eine Road Show und präsentieren in einem futuristischen Truck, der speziell dafür eingerichtet wurde, Drucker, Multifunktionsgeräte, Scanner und Komplettlösungen. Die Promotion findet statt direkt an der Fraport Arena, unsere Mitarbeiter stehen Ihnen für Beratungsgespräche zur Verfügung. Lassen Sie sich informieren und inspirieren !

Auszeichnung zum besten Brother Partner 2015/2016
Im Rahmen der CeBit 2016 in Hannover wurden von Brother die besten Vertriebspartner in der D-A-CH Region ausgezeichnet. HCS EDV-Service hat im Geschäftsjahr 2015/2016 den 1. Platz belegt, mit großer Freude haben wir die Auszeichnung als umsatzstärkster Brother Partner erhalten. Mit diesem Preis wurde unsere verbindliche Haltung gegenüber unseren Geschäftspartnern und unseren Kunden bestätigt.

Drucklösungen für Unternehmen
Unsere bereits erfolgreichen Druckkonzepte haben wir erweitert und bieten ab sofort Komplettangebote bestehend aus Geräten mehrere Hersteller an. Sie erhalten bei uns für jede Anforderungen spezifisch abgestimmte Drucker-Flotten bestehend aus Geräten der Marken Brother, Epson, Kyocera und OKI in einem Vertrag. Damit können S/W Drucker, Color-Drucker oder Multifunktionsgeräte A4/A3 der vier Hersteller bedarfsgerecht miteinander kombiniert werden. Sie erhalten bei uns die Bereitstellung und Full-Service aus einer Hand.

Brother S7000, ein Hochleistungsdrucker für hohes Druckaufkommen
Mit der neuen HL-7000DN Serie bietet Brother eine Weltneuheit an, die starke Leistungsfähigkeit mit den Vorteilen neuester Tintenstrahl Technologie kombiniert. Neben einer von Lasermodellen unerreichten Druckgeschwindigkeit von bis zu 100 Seiten / Minute bei bis zu 90% weniger Energieverbrauch, steht insbesondere die ideale Eignung der gedruckten Dokumente zur Weiterverarbeitung und das Fehlen jeglichen Tonerstaubs im Fokus. Dieser Schwarz-Weiss Drucker verbindet Hochleistungstechnologie und umweltfreundliches Drucken, besonders geeignet ist er für den Einsatz an Stellen, an denen temporär hohes Druckvolumen in kurzer Zeit erzeugt wird. Ohne messbare Emissionen mit einem ganzseiten Druckkopf und Tintentank bis zu 30.000 Seiten ist er in der Lage eine enorme Druckmenge wirtschaflich, sprich günstig, zu erzeugen. Ab sofort erhalten Sie bei uns den HL-S7000 zurm Kauf, Leasing oder Miete, wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot mit vielen Mehrwerten.

HCS PrinterFlatrate - Drucken zum Pauschalpreis
Am 1. Januar 2011 startet unsere innovative PrinterFlatrate. Gewerbliche Kunden können Büro-Drucker, Multifunktionsgeräte oder Kopiersysteme, ähnlich einer HandyFlatrate, mit einem festen Seitenvolumen pro Monat zum Pauschalpreis nutzen. Wir bieten Verträge mit Laufzeiten von 24 - 60 Monaten. Der Mietvertrag beinhaltet die Bereitstellung des Gerätes, Versorgung mit Toner und Verbrauchsmaterialien sowie Reparatur und Wartung für die gesamte Vertragslaufzeit. Das Programm bietet viele Vorteile; Sie müssen neue Geräte nicht mehr kaufen, tragen keinen Wertverlust, müssen sich nicht um Toner und Service kümmern und verfügen über leistungsstarke Geräte mit dem aktuellsten Stand der Technik. Auf unserer Seite MPS & Drucklösungen sind weitere Informationen zu finden.

Kyocera-Mita 3 Sterne Partnerschaft
Ab 15. Mai 2010 sind wir autorisierter Kyocera-Mita Vertragspartner.
Wir liefern und installieren sämtliche Produkte von Kyocera; Laserdrucker, Kopiergeräte und Multifunktionssysteme. Im gleichen Rahmen bieten wir Reparatur - und Wartungsservice sowie Garantie-Service für Laserdrucker von Kyocera-Mita an. Mit der Kyocera-Partnerschaft haben wir als Drucker-Spezialisten unsere Führungsposition im Rhein-Main-Gebiet gestärkt und bieten Ihnen jetzt als "Vollsortimenter" ab sofort Geräte und Service für alle bekannten Druckerhersteller aus einer Hand an.

Software Distribution
Die Digitalisierung von Arbeitsprozessen verbunden mit hoher Nachfrage nach Software erfordert schnelle Vertriebswege. Ab 1.Juni 2022 haben wir eine Partnerschaft mit  ITS Solutions gestartet. Als Distributor liefern wir Software und Lizenzen an Hersteller, Systemhäuser und Fachhändler. Gleichzeitig sind wir autorisiertes Support Center und übernehmen im Auftrag auch Installationen und Wartungsservice. Unser Support Team steht auch gerne für Vor-Ort-Einsätze zur Verfügung, wir setzen auf hohes Vertrauen unter Geschäftspartnern und legen großen Wert auf langfristige Kooperationen. www.hcs-distribution.de

Corona Pandemie und ihre Folgen
Unsere Gesellschaft wird seit März 2020 mit einer sehr grossen Herausforderung konfrontiert, die Corona Pandemie bedroht unsere Gesundheit, Folgen für die Wirtschaft sind noch nicht abzusehen. Der zweite Lockdown bleibt voraussichtlich bis Juni 2021 bestehen. Unsere Techniker und Vertriebsmitarbeiter sind weiterhin für Sie im Einsatz. Wir haben umfangreiche Maßnahmen getroffen, um das Risiko einer Infektion mit dem COVID-19 für unsere Kunden und Mitarbeiter zu vermeiden. Alle Einsätze führen wir nach enger Abstimmung mit unseren Auftraggebern aus. Wir sind zuversichtlich, dass wir gemeinsam gestärkt aus dieser Situation herauskommen werden, bleiben Sie gesund !

Regionales Epson Enterprise Centrum Frankfurt
Ab 1. April 2019 sind wir regionaler Epson Enterprise Partner und bieten die sehr klimafreundlichen MFPs auf Tintenbasis zum Kauf, Leasing oder Miete mit Fullservice an. Nach intensiven Schulungen unserer Vertriebs-mitarbeiter und Techniker hat HCS EDV-Service das entsprechende Knowhow um die modernen, 100 Seiten pro Minute druckenden Systeme von Epson erfolgreich im Rhein-Main-Gebiet zu vermarkten. Weitere Informationen lesen Sie auf unserer Seite klimafreundliche Bürotechnik

IT Technologie im Einklang mit der Umwelt
Mit dem Slogan "IT Technologie im Einklang mit der Umwelt" fand am 18.11.2017 unsere Hausmesse statt, in der wir Kunden und interessiertem Publikum neue Epson Drucker und Multifunktionsgeräte vorgestellt haben. Die modernen Geräte von Epson basieren auf neuester Tintenstrahltechnik und haben so gut wie gar nichts mit den Tintendruckern der 90ger Jahre gemeinsam. Es handelt sich um moderne Industrietechnik die in den Büro-Drucker Bereich implementiert wurde, ihre unschlagbaren Argumente sind:  bis zu 92% weniger CO2 Emissionen, 96% weniger Stromverbrauch, 94% weniger Abfall. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Umfirmierung
Aus Herzog Computer Systeme wird HCS EDV-Service. Ab 1. Januar 2017 firmieren wir unter unserem neuen Namen, die Unternehmensstruktur und das Geschäftsziel bleiben unverändert um weiterhin erfolgreich zu sein.

Madex GmbH
Wir stärken unsere Präsenz in der Region Mainz/Wiesbaden und haben im März 2015 die Tochtergesellschaft Madex gegründet. Das Unternehmen steht gewerblichen Kunden als kompetentes Fachhandels-Systemhaus zur Verfügung und bietet Bürogeräte, IT Hardware sowie Serviceleistungen an. Weitere Informationen finden Sie auf www.madex.de

Neue Epson RIPS Multifunktionsgeräte
Unternehmen und gewerbliche Kunden erhalten bei uns ab sofort die neuen Epson RIPS-Multifunktionsgeräte für den Einsatz am Arbeitsplatz oder in der Netzwerkumgebung. Die A4 oder A3 Work-Force RIPS Modelle bieten einfache Bedienung, umweltfreundliches Drucken und Kostenvorteile einer neuen Tintenstrahl-Technologie. Die neuen Epson RIPS Geräte verbrauchen bis zu 80% weniger Strom als verbleichbare Laserdrucker und verfügen über Tintenpatronen mit sehr großen Kapazitäten von bis zu 75.000 Seiten für Schwarz-Weiss und 50.000 Seiten für Color-Druck. Die nachhaltige Epson Drucktechnik in Verbindung mit der hohen Rechweite der Tintentanks ermöglicht uns besonders wirtschafliche Druckkonzepte anzubieten.

Drucker - Teststellungen
Bei geplanter Neuanschaffung von Druckern oder MFC - Geräten, kann es im Einzelfall hilfreich sein, diese vorher in der eigenen Arbeitsplatz-umgebung zu testen. Um die Geräte in vorhandenen Netzwerken mit " fühlbaren und sichtbaren" Ergebnissen kennen zu lernen, bieten wir Geschäftskunden die Möglichkeit einer 5-tägigen Vor-Ort-Teststellung. Nach positiver Bewertung können die Geräte direkt übernommen werden oder werden von unserer Technikern wieder abgeholt, diesen Service bieten wir gemeinsam mit einigen Herstellern an, Informationen dazu erhalten Sie auf Anfrage.

Terra Partnerschaft
Am 1.Juli 2013 haben wir einen Partner-Vertrag mit der Wortmann AG geschloßen. Die Partnerschaft bietet unseren Kunden den Zugriff auf Terra Hardware, die bedarfspezifische Konfiguration zu interessanten Konditionen ermöglicht. Als Wortmann Vertretung Rhein-Main-Gebiet sind wir autorisierter Service Partner für Personal Computer, Tablets und Notebooks der Marke Terra an.

Neuwahlen Epson Händler-Beirat
Pünktlich zu Beginn des Epson Geschäftsjahres 2013 stehen die Mitglieder des neuen Epson Händlerbeirats fest, aus insgesamt 26 Kandidaten wählten Fachhandelspartner in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Beiratsmitglieder. Der Beirat zeigt einen Querschnitt durch Epsons Händlerschaft, sowohl im Bezug auf regionale Verteilung als auch auf die Schwerpunktgebiete der Händler. Er soll, wie bereits in den Vorjahren, die Kommunikation dem Japanischen Konzern und den Fachhändlern intensivieren. Unser Geschäftsführer Erwin Herzog wurde für die Region Deutschland-Mitte in den Beirat gewählt.

Neuer Blaue Engel für Kyocera Geräte
Aufgrund ihrer Ressourcen, schonender Konstruktion und geringen Emissionswerten wurden folgende Kyocera Systeme ausgezeichnet:
FS-6525/30 MFP, FS-C8520/25 MFP, TASKalfa 2551ci, TASKalfa 3010i/3510i, TASKalfa 6501i/6551ci, TASKalfa 7551ci, TASKalfa 8001i
Damit tragen aktuell 18 KYOCERA Systeme das Umweltzeichen „Blauer Engel“ (RAL-UZ 171). Weitere Systeme für den neuen Blauen Engel sind bereits in Prüfung. Der „Blaue Engel“ ist eines der weltweit renommiertesten Umweltsiegel. Mit ihm zeichnet das Deutsche Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung nach detailliert festgelegten Kriterien eines umfassenden Regelwerks des Umweltbundesamtes Produkte für ihre besondere Umweltfreundlichkeit aus.  Das Umweltsiegel soll eine Orientierungshilfe für Endverbraucher sein, um sich für besonders umweltfreundliche Produkte entscheiden zu können.

Laserdrucker stoßen kaum Feinstaub aus - Frauehofer Studie 2011
Laserdrucksysteme stoßen kaum Feinstaub oder Tonerpartikel aus. So lautet das Fazit einer umfangreichen, zwei Jahre lang durchgeführten Studie des Fraunhofer Wilhelm-Klauditz-Instituts (WKI). Wie die Autoren der Studie betonen, handele es sich bei den Emissionen ultrafeiner Partikel (UFP) überwiegend nicht um Feststoffe, sondern um verdampfbare Produkte. Die Studie entstand im Auftrag von dreizehn Herstellern von Laserdruckern und Kopiergeräten. Im Rahmen der Studie wurden 26 Geräte der beteiligten Hersteller auf Partikelemissionen untersucht. Die Geräte waren unter dem Gesichtspunkt ausgewählt worden, die gebräuchlichsten Technologien und Systeme zu repräsentieren. „Die Studienergebnisse widerlegen irreführende Vergleiche von Partikeln aus Laserdrucksystemen mit nachweislich gesundheits-gefährdenden Partikeln aus dem Straßenverkehr und Zigarettenrauch“, glaubt Isabel Richter, Umwelt-Expertin beim Branchenverband BITKOM. Die untersuchten ultrafeinen Partikel aus Laserdrucksystemen hätten grundlegend andere physikalische und chemische Eigenschaften. Anorganische Verbindungen, wie Schwermetalle, wurden laut Studie, in den Partikelemissionen der Geräte lediglich in vernachlässigbarer Konzentration gefunden. Die Zahlen ultrafeiner Partikel aus Laserdrucksystemen seien vergleichbar mit denen alltäglicher Tätigkeiten, wie beispielsweise Kochen und Backen, so die Studienautoren. Ein Nebeneffekt der Studie ist ein neues Verfahren zur Messung von UFP-Emissionen aus Laserdrucksystemen. „Die erarbeiteten Vorschläge werden zusammen mit Ergebnissen aus einem parallelen Vorhaben der Bundesanstalt für Materialforschung in einen internationalen ISO-Standard einfließen“, freut sich Dr. Michael Wensing, Studienleiter beim WKI, denn bislang gab es uneinheitliche Messmethoden, die zu Verwirrungen und unterschiedlichen Ergebnissen führten. Durch ein abgestimmtes Messverfahren werde es künftig möglich sein, reproduzierbar und zuverlässig Emissionen von Ultrafeinpartikeln aus Laserdrucksystemen zu quantifizieren. Das entwickelte Verfahren wird ergänzt durch parallele Forschungsarbeiten an neuen Prüfverfahren und Prüfkriterien für die Vergabe des Umweltzeichens Blauer Engel an Laserdrucksysteme, mit denen das Umweltbundesamt die Bundesanstalt für Materialforschung beauftragt hat.
Quelle:  BITKOM
Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.

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